Privacy statement
Career Pilots registreert en verwerkt persoonsgegevens van kandidaten en uitzendkrachten. Wij doen dit om onze doelstelling, namelijk bemiddeling op de arbeidsmarkt te bereiken. Career Pilots maakt onderdeel uit van StudiJob Uitzendbureau BV en StudiJob Career Services. In het geval je als uitzendkracht aan het werk gaat, treden we op als werkgever. In dit privacy statement leggen we uit waarom en op welke manier we deze persoonsgegevens verwerken.
Career Pilots is een recruitment bureau dat zich richt op werving & selectie. Career Pilots richt zich op een brede doelgroep van starters tot senior-kandidaten.
Wij registreren de volgende persoonsgegevens van kandidaten: voor- en achternaam, adres, woonplaats, telefoonnummer, geslacht, e-mailadres en alle overige informatie op het CV vermeld. Ook registreren we persoonsgegevens van contactpersonen die werken bij onze zakelijke relaties. Deze gegevens worden gebruikt in het kader van onze dienstverlening en voor het onderhouden van de zakelijke relatie.
Wij registreren persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Gebruik van ons platform;
• Bemiddeling: Wij streven ernaar een goede match te bewerkstelligen tussen opdrachtgever en kandidaat. Daarvoor gebruiken wij de gegevens in het CV en de eventuele motivatiebrief van de kandidaat. Overigens worden, bij het voorstellen van een kandidaat aan een opdrachtgever, alle persoonsgegevens geanonimiseerd met uitzondering van de naamgegevens. Met de gegevens kunnen we je interessante banen aanbieden en je voorstellen aan potentiële opdrachtgevers;
• Persoonlijke aanbiedingen/marketing doeleinden: Met behulp van je gegevens kunnen we je per post of per mail informatie sturen dat interessant voor je zou kunnen zijn zoals de mogelijkheid tot het volgen van gratis trainingen. Ook vragen wij weleens om hulp of gerichte feedback aangaande onze dienstverlening.
Bij een open sollicitatie of een sollicitatie voor een specifieke vacature registreren wij de volgende gegevens:
• NAW
• Contactgegevens
• Geboortedatum
• Geslacht
• Land
• Telefoonnummer en adres
• CV
• Motivatiebrief
• Opleidingen, cursussen en trainingen
• Functies, werkervaring, stages en vrijwilligerswerk
• Talen
• Referenties en getuigschriften
• Beschikbaarheid
• Rijbewijs
• Testresultaten vanuit eventuele assessments
• Foto en video
• Opt-in gegevens
• Specifieke accountinformatie in ons systeem zoals sollicitaties, datum aanmelding, functie en dienstverbandstatus
• Correspondentie met betrekking tot de inschrijving/sollicitatie.
• Omdat wij er toestemming voor hebben gevraagd (via de website of formulieren);
• Omdat het noodzakelijk is om de afspraken die wij met elkaar zijn aangegaan uit te kunnen voeren:
• Omdat het nodig is om te kunnen voldoen aan de wettelijke verplichtingen;
• Onder de AVG heeft iedereen een aantal rechten. Wij doen ons uiterste best om hier zo goed mogelijk aan te voldoen:
• Informatie en inzage: Uiteraard kun je inzien welke persoonsgegevens we van je verwerken. We vertellen je dan ook graag meer over het hoe en waarom we die gegevens verwerken.
• Rectificatie: Heb je het idee dat we verkeerde gegevens van je hebben? Laat het ons dan weten, dan passen we het aan.
• Vergetelheid: Je kunt de persoonsgegevens die wij van je hebben laten verwijderen. Het kan zijn dat we voor andere doeleinden (financiële administratie bijvoorbeeld) die gegevens dan nog welmoeten verwerken.
• Beperking: Heb je het idee dat wij jouw persoonsgegevens onrechtmatig of onjuist verwerken, dankun je die verwerking ook laten beperken.
• Bezwaar (verzet): Voor de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je bezwaar indienen.
• Overdraagbaarheid: Dit is een nieuw recht onder de AVG om uw persoonsgegevens over te (laten)dragen. Mocht je hier gebruik van willen maken, neem dan even contact met ons op. Daarnaast kun je ook:
• Toestemming intrekken: Bijvoorbeeld voor het ontvangen van mailingen. Als je toestemming vooreen andere verwerking wil intrekken, dan kun je contact met ons opnemen.
• Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP): Denk je dat wij niet handelen inovereenstemming met de privacywetgeving? Laat het ons dan weten. Je kunt hierover ook eenklacht indienen bij de AP.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Persoonsgegevens van kandidaten bewaren we, met toestemming, één jaar. Na afloop van de bewaartermijn vragen wij om toestemming indien wij je gegevens langer zouden willen bewaren anders worden de gegevens geanonimiseerd of verwijderd.
Zoals hierboven toegelicht verwerken wij bepaalde gegevens voor het uitvoeren van een wettelijke plicht als werkgever (indien werkzaam als uitzendkracht). Andere voor het gerechtvaardigd belang, het succesvol bemiddelen van werkzoekenden en het contact met kandidaten en uitzendkrachten.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Wil je weten welke gegevens wij van jou hebben vastgelegd of wil je je gegevens wijzigen? Neem dan contact met ons op via de onderstaande contactgegevens. Indien nodig kunnen wij om aanvullende informatievragen om je identiteit te verifiëren, zodat we je privacy kunnen waarborgen. Het wijzigen of verwijderen van je gegevens kan in sommige gevallen gevolgen hebben voor de dienstverlening die wij kunnen bieden.
Career Pilots zal nooit persoonsgegevens verstrekken aan derden, tenzij hier een expliciete toestemming voor is verkregen van de belanghebbende. Met de subverwerkers van wie wij diensten afnemen (zoals met onze softwareleverancier) zijn verwerkers overeenkomsten afgesloten waarin uitgesloten wordt dat persoonsgegevens worden verstrekt aan derden.
Ook maken wij gebruik van cookies:
• Functionele cookies: zo zorgen we ervoor dat onze website en app goed werken en het gebruiksgemak wordt vergroot;
• Analytische cookies: met de informatie die hiermee wordt verzameld, kunnen we verbeteringen doorvoeren;
• Social media cookies: deze informatie hebben we nodig om ervoor te zorgen dat je onze informatie kunt delen;
• Advertentie cookies: deze cookies worden door derden geplaatst zodat er relevante advertenties getoond kunnen worden. Career Pilots, StudiJob Uitzendbureau BV en StudiJob Career Services zijn gevestigd aan deSarphatistraat 131A, 1018 GD, in Amsterdam. Heeft u vragen, tips of opmerkingen? Laat het ons dan vooral weten! Neem contact met ons op via info@careerpilots.nl of 020-5353479.
Career Pilots maakt onderdeel uit van StudiJob Uitzendbureau BV en StudiJob Career Services. Omdat zijeen gezamenlijke database delen, gelden de hierboven genoemde afspraken ook voor StudiJob. Ga je aan de slag als uitzendkracht via het uitzendbureau? Dan zijn er, naast de eerder genoemde afspraken, ook aanvullende voorwaarden van toepassing wegens onze rol als werkgever.
Aanvullend op de persoonsgegevens die hierboven zijn benoemd registeren wij als uitzendbureau 1 type bijzondere persoonsgegevens, te weten: het BSN. Dit is noodzakelijk bij het uitvoeren van onze wettelijke verplichting als werkgever. Ga jij aan het werk als uitzendkracht? Dan registeren wij op dat moment de volgende gegevens:
• Kopie geldig identiteitsbewijs met BSN-nummer
• Bankgegevens
• VOG en andere screeningsuitslagen indien van toepassing
• Werk- en verblijfsvergunning indien van toepassing
• Overeenkomsten
• Afspraken, loonstroken, jaaropgaven, loonbelastingverklaringen en declaraties
• Gegevens over verlof, ziekte, verzuim, pensioen en uitkeringssituatie
• Diverse correspondentie zoals beoordelingen, overige feedback, aantekeningen van de front- of backoffice.
In de hoedanigheid van werkgever zijn wij verplicht om te voldoen aan de wettelijke plichten die hier bijhoren, inclusief de verantwoordelijkheden met betrekking tot de loonadministratie. Met behulp van de verzamelde gegevens kunnen wij onze wettelijke verplichtingen nakomen, zoals bijvoorbeeld in geval van arbeidsongeschiktheid. Daarnaast is het gebruik van bepaalde gegevens noodzakelijk om ons gezamenlijk gerechtvaardigd belang te behartigen, bijvoorbeeld wanneer er sprake is van ziekte.
Wanneer je via StudiJob Uitzendbureau BV en/of StudiJob Career Services aan de slag gaat als uitzendkracht, zijn wij wettelijk verplicht om jouw gegevens tot 5 jaar na het einde van het kalenderjaar waarin jouw dienstverband is beëindigd te bewaren. Deze verplichting komt voort uit onze verantwoordelijkheid als werkgever.
Wanneer je als uitzendkracht bij ons aan het werk bent, zijn wij als werkgever wettelijk verplicht om bepaalde persoonsgegevens te delen met instanties zoals de Belastingdienst, het UWV, het pensioenfonds StiPP en, indien nodig, met deurwaarders en de arbodienstf